С помощью сканера штрих-кода он позволяет передавать серийный номер, который он обнаруживает, в электронную среду. После этого шага переданная информация (на компьютере или терминале) анализируется и результат отражается, так что ввод данных осуществляется намного быстрее и точнее. После считывания штрих-кода соответствующим считывателем считыватель преобразует черные и белые линии в электрические сигналы. Декодеры декодера превращают эти сигналы в числа или символы, которые мы можем понять. Электронные сигналы, генерируемые лучом и штрих-кодом, излучаемые этими считывающими устройствами, воспринимаются этими считывающими устройствами и передаются в компьютеры в виде чисел или символов. Темные полосы в штрих-коде поглощают свет, а промежутки отражают свет. Таким образом формируются электронные сигналы. Считыватели штрих-кода могут иметь разные интерфейсы. Они могут быть подключены к клавиатуре, последовательному порту или USB. Кроме того, есть также радиочастотные считыватели штрих-кода. Они беспроводные и могут мгновенно передавать отсканированный штрих-код на компьютер в пределах своей зоны действия.